Recepción de mercadería en depósito: ingreso ordenado — ilustración Fullarg sobre recepción mercadería depósito

La recepción de mercadería en depósito es el momento en que el inventario deja de ser una promesa y pasa a ser ubicaciones reales. Si el ingreso sale mal, el picking hereda el error. Esta checklist ordena aviso, control, containers y alta de stock.

Descargá el checklist en PDF: checklist recepcion-mercaderia-deposito.pdf.

Checklist: recepción mercadería depósito

  1. Aviso de llegada (fecha, bultos, SKUs esperados).
  2. Identificar remito / ASN / packing list.
  3. Descarga segura (incluye container si aplica).
  4. Conteo y control de diferencias.
  5. Cuarentena de dañados o sin etiqueta.
  6. Etiquetado interno si hace falta.
  7. Ubicación en slots.
  8. Alta de stock disponible.
  9. Notificación al merchant de diferencias.
  10. Archivo de evidencia (remito, fotos si se acordó).

Containers y picos de ingreso

Un container no es “más de lo mismo”: es un evento de capacidad. Coordinarlo evita que el piso deje de pickear pedidos del día. Fullarg contempla recepción/descarga como parte del servicio a cotizar — sin inventar precios acá.

Tip: Mandá el packing list antes de que llegue el camión. Recibir a ciegas multiplica diferencias y demoras de alta.

Error común: Dar por disponible en la tienda el stock que todavía está en control de ingreso. El oversell nace ahí.

Escenarios típicos

Ingreso chico semanal. Ritmo estable, control rápido, alta el mismo día operativo.

Container de importación. Ventana dedicada, más personal, más diferencias posibles.

Devoluciones mezcladas con compra nueva. Separar flujos: inversa ≠ recepción de compra.

Migración desde el living. Primer ingreso con inventario crítico; no mezclar “aprox” con conteo.

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ASN / packing list: mínimo viable

Aunque no tengas un ASN sofisticado, mandá una lista: SKU, cantidad, bultos, fecha ETA, y si viene de importación. Recepción de mercadería en depósito sin lista es conteo a ciegas. El control tarda más y el alta se atrasa. Tu tienda no debería vender lo que todavía está en la playa de descarga.

Diferencias: protocolo adulto

Faltante, sobrante, dañado, código ilegible. Cada uno tiene un camino. Se informa al merchant con evidencia acordada. No se “compensa” en silencio. La confianza del inventario nace de ese rigor incómodo.

Containers: checklist extra

Coordinar turno, personal, herramientas, y espacio de staging. Separar mercadería para venta inmediata vs almacenamiento profundo. Priorizar alta de SKUs calientes. Un container bien recibido es una campaña que puede salir; uno mal recibido es un mes de ajustes.

Relación con la migración a 3PL

El primer ingreso de una mudanza desde el living es una recepción especial: más sorpresas, más SKUs dudosos. Usá el checklist de tercerizar + este. No es burocracia: es cómo evitás que el depósito herede tu placard sin mapa.

Plantilla de aviso de llegada (copiá/adaptá)

“Fecha ETA, transportista, cantidad de bultos/pallets, lista de SKUs y cantidades, contacto en destino, observaciones (frágil / container / necesidad de hidropallet).” Recepción de mercadería en depósito agradece ese mensaje más que cualquier emoji de “va en camino”.

Errores de etiqueta en origen

Proveedor manda códigos internos que no son tus SKUs. Traducí antes. Recepción de mercadería en depósito no puede adivinar tu equivalencia. Mandá tabla. Si importás, pedí que el packing list use tus códigos de publicación.

Staging y alta parcial

A veces conviene dar de alta primero lo vendible urgente y dejar el resto en staging controlado. Acordalo. El available parcial consciente es mejor que el available total mentiroso.

Auditoría de un ingreso grande

Muestreo + conteo crítico de top SKUs + registro fotográfico si se acordó. El checklist PDF debería usarse en el muelle, no solo en el blog. Imprimilo. Marcalo. Archiválo.

Secuencia ideal el día del container

Avisar → llegar → descargar → staging → conteo → diferencias → ubicación → alta → comunicar available. Recepción de mercadería en depósito salta pasos cuando hay apuro de vender. El apuro se paga en oversell. Respetá la secuencia aunque la pauta esté lista.

Etiquetado interno al ingreso

Si el proveedor no trae barcode útil, acordá etiquetado en recepción. Sin identificación de piso, el picking futuro improvisa. Incluí ese trabajo en la cotización si aplica.

Capacitación del proveedor

Mandale a tu proveedor el formato de packing list que necesitás. Un proveedor educado baja diferencias. Es parte del checklist aunque no viva en el depósito.

Evidencia y disputas

Fotos y remitos firman la verdad del ingreso. Archivá. Cuando haya disputa con el proveedor, vas a necesitar eso más que un recuerdo de WhatsApp.

Prioridad de alta post-ingreso

No todo el container es igual de urgente. Marcá SKUs calientes para alta primero. El resto puede seguir en staging controlado sin contaminar el available. Esa prioridad se acuerda antes de que abra la puerta del camión.

Preguntas frecuentes

¿Puedo mandar mercadería sin aviso?

No es recomendable. Sin aviso, el depósito no reserva capacidad y el alta se demora.

¿Qué pasa si hay faltantes en el remito?

Se registran diferencias y se informa. El stock se da de alta por lo recibido, no por lo soñado.

¿Reciben containers en Villa Luro?

Sí, se coordina como parte del servicio. Escribí a +54 9 11 7061-2696 o [email protected].

¿Hay PDF del checklist?

Sí: /assets/blog/checklists/recepcion-mercaderia-deposito.pdf.

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